Onboarding y prevención de riesgos laborales
El onboarding o plan de acogida se ha convertido en una de las principales prioridades dentro de las organizaciones, no solo por su importancia para recibir a los nuevos empleados, sino también por su ayuda para mejorar su satisfacción y compromiso.
Si el plan está bien diseñado nos ayudará a proyectar una buena visión de la empresa y además nos podrá facilitar un seguimiento continuo del equipo humano. También nos ayudará a reducir costes al minimizar la rotación de los empleados.
Una de las partes más importantes que debe recoger un plan de acogida es la información sobre la cultura de prevención de la empresa, conocer su importancia y qué plan hay diseñado para llevarla a cabo. De esta manera el onbording nos brinda la oportunidad para que el nuevo empleado conozca cómo puede adaptar sus actitudes y comportamientos en sus acciones de manera segura y adecuada para desempeñar su nuevo puesto.
Un buen onboarding en la prevención de riesgos laborales
Al tener diseñado un plan de acogida podemos asegurarnos cumplir con los principales objetivos que persigue el onboarding que son ayudar, motivar y crear compromiso.
Un plan de acogida además de facilitar la incorporación, ya que incluye toda la información relevante de la organización y del puesto de trabajo a cubrir por la nueva incorporación, debe incluir la información relevante con la seguridad y la salud laboral.
El plan de acogida debe estar diseñado y personalizado a cada puesto ya que de esta forma podremos conseguir los objetivos de información y prevención. En un buen onboarding se tiene que informar de cuestiones relevantes de la organización, donde se informe de su cultura, su evolución y la situación actual de la misma. Pero también se debe tener un valor añadido como el de humanizar a la entidad.
La importancia de la prevención de riesgos laborales
Qué se considera un riesgo laboral? Es la posibilidad de que un trabajador sufra un accidente o una enfermedad por el desempeño de sus tareas en el puesto de trabajo.
La prevención de riesgos laborales es un tema fundamental a tratar en el buen funcionamiento de la organización y el entorno social. Ayudará a minimizar los riesgos derivados de las tareas a realizar en un puesto de trabajo.
En un primer momento las políticas de protección iban orientadas a proteger al empresario. A partir del siglo XIX la evolución de las empresas ha humanizado a los trabajadores, dando importancia a su bienestar y la salud.
Además la sociedad se ve beneficiada al reducir los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales. De esta forma se consigue un ahorro de recursos económicos sanitarios, un incremento en la felicidad de los trabajadores y, seguramente, un aumento en la productividad por sentirse protegidos y seguros en su lugar de trabajo.
Por estos motivos podemos afirmar que con un plan de prevención laboral en las organizaciones ganan todas las partes.
El Plan de prevención de riesgos laborales
Un plan de prevención de riesgos laborales debe tener en cuenta un mínimo de cuestiones:
- El objetivo principal del plan debe ser evitar los accidentes y las enfermedades laborales de los trabajadores.
- Conocer a qué personas y qué actividades influyen.
- La política establecida de prevención que llevará a cabo la organización.
- Saber cómo se va a llevar a cabo la política de prevención.
- Los procedimientos a seguir.
Para desarrollar un plan de prevención de riesgos laborales hay que tener en cuenta tres fases: elaboración, evaluación e implantación. La implantación no es el final, también habrá que realizar un seguimiento para revisar y realizar las mejoras y actualizaciones que fueran necesarias del plan de prevención de riesgos laborales que se esté llevando a cabo.
Elaboración del plan de prevención de riesgos laborales
Los puntos que se deberán tener en cuenta al desarrollar un plan de prevención son:
Datos generales de la empresa
En la identificación y características generales de la empresa se presentará su actividad principal, el número promedio de trabajadores, el número de centros de trabajo y cualquier otra característica que sea relevante.
Después se expondrá el proceso productivo donde se explicarán los procesos y subprocesos de producción en los que se realiza la actividad y que pueden ser más peligrosos.
Por último en este apartado tendremos en cuenta el organigrama de la empresa que permita la identificación de los departamentos o áreas de actividad.
Política de prevención
La política de prevención por parte de una organización debe tener como principal objetivo la garantía a los trabajadores de la ausencia de riesgos en la realización de sus tareas, siendo protegidos de forma eficaz para que puedan trabajar de forma segura.
Prácticas y procedimientos de trabajo
En el plan tiene que quedar explicada la prevención que se ha integrado en las diferentes tareas de trabajo. En un anexo se deben detallar los procedimientos que se han considerado importantes por su peligrosidad o por generar mayores riesgos inherentes.
La relación de procedimientos debe estar actualizada e incorporar los posibles cambios que se hagan para el desarrollo de la actividad.
Organización de la prevención
En el plan debe especificarse la organización del sistema de prevención. Deben quedar especificadas las funciones preventivas que se atribuyen a cada una de las unidades organizativas de la empresa.
Por tanto, la dirección como el resto de mandos debe recibir la formación e información necesarias para la adecuada ejecución de las tareas.
Evaluación de riesgos de la prevención
La evaluación consiste en observar y analizar las actividades que se desempeñan en el entorno laboral, de esta forma se podrán identificar los procedimientos que desarrolla cada uno de los miembros de la organización, además de identificar los posibles riesgos de enfermedad o accidente laboral y hacer una evaluación de los mismos para posteriormente crear un método que evite el desarrollo de daño implícito al trabajador.
Los cuatro tipos de evaluación que se deben seguir son:
- Evaluación inicial: Se trata de cuando se evalúa por primera vez un puesto.
- Evaluación periódica: Son las evaluaciones frecuentes que se realizan para comprobar que las condiciones de trabajo no se han modificado sustancialmente desde la última revisión.
- Evaluación ocasional: Son las que se producen tras alguna incidencia o un motivo que pueda justificarlo.
- Evaluación de verificación: Se utiliza para comprobar que las medidas de prevención son efectivas.
Implementación del plan de prevención de riesgos laborales
Para conseguir el principal objetivo del plan de prevención hay que implementarlo en el plan general de la empresa.
Especialmente el plan debe ser consultado por el delegado de prevención de riesgos laborales si es interno en la empresa o con el servicio de prevención contratado. Además se debe detallar que el plan ha sido debidamente informado a los trabajadores.
Viendo los beneficios de tener y conocer el plan de prevención de riesgos laborales para los trabajadores y la empresa, ¿no consideras que el mejor momento para darlo a conocer es el onboarding? Grupo Avance te lo pone fácil.
